گرفتن وقت سفارت آلمان برای تایید مدارک

گرفتن وقت سفارت آلمان برای تأیید مدارک، یکی از مهم‌ ترین مراحل فرایند مهاجرت، تحصیل یا کار در این کشور است. با توجه به سیستم دقیق و منظم آلمان، تأیید مدارک یک ضرورت اجتناب ‌ناپذیر است که باید با دقت و در زمان مناسب انجام شود.

در این مقاله، به بررسی جزئیات و مراحل مختلف گرفتن وقت سفارت آلمان برای تأیید مدارک پرداخته و نکات مهمی را که باید در این فرایند رعایت کنید، بیان خواهیم کرد. اگر شما هم قصد مهاجرت، تحصیل یا کار در آلمان را دارید، این مقاله راهنمای جامعی برای نحوه وقت گرفتن از سفارت آلمان برای تایید مدارک خواهد بود.

وقت فوری سفارت آلمان برای تایید مدارک با سفارت فوری

به طور کلی گرفتن وقت سفارت آلمان جهت تایید و لگالایزر مدارک شامل مراحل زیر می باشد:

• جمع‌ آوری مدارک مورد نیاز
• تهیه ترجمه رسمی مدارک
• ثبت درخواست در وب‌سایت رسمی سفارت
• رفتن به لیست انتظار
• دریافت ایمیل مبنی بر تعیین تاریخ تحویل مدارک
• تأیید وقت توسط متقاضی

موسسه سفارت فوری با سال ها تجربه در گرفتن وقت سفارت، این مراحل را با اطمینان خاطر برای شما انجام می دهد، برای دریافت مشاوره رایگان و گرفتن وقت سفارت آلمان فوری همین حالا با ما تماس بگیرید:

جهت گرفتن وقت فوری سفارت آلمان شامل گرفتن وقت سفارت آلمان برای ویزای تحصیلی، گرفتن وقت سفارت آلمان برای ویزای کار، گرفتن وقت لگال سفارت آلمان، گرفتن وقت سفارت آلمان ویزای پیوست به خانواده و یا گرفتن وقت سفارت آلمان برای ویزای جستجوی کار با در تماس باشید.

تایید مدارک توسط سفارت آلمان به چه منظور انجام می شود؟

تایید مدارک توسط سفارت آلمان به منظور قانونی کردن ترجمه‌ ها ( لگالایزر) و برابر با اصل کردن کپی مدارک تحصیلی و شناسایی انجام می‌ شود. این فرآیند یکی از خدمات معمول در سفارتخانه‌ ها است تا اصالت ترجمه مدارک برای دانشگاه‌ ها و سازمان‌ های کشور مقصد تایید شود. این تاییدیه‌ ها به سازمان‌ ها و دانشگاه‌ های کشور مورد نظر این اطمینان را می‌ دهد که مدارک ارائه شده معتبر و صحیح هستند. برای این منظور نیز باید نسبت به رزرو وقت سفارت اقدام کنید. زیرا هیچ مدرکی بدون وقت قبلی تایید نخواهد شد.

انواع تایید مدارک در سفارت آلمان

اسناد و مدارک ترجمه‌ شده به صورت رسمی را با توجه به شرایط متقاضی و الزامات دانشگاه‌ ها و موسسات مختلف می توان به دو صورت به تایید سفارت آلمان رساند:

• برابر با اصل کردن کپی مدارک با مهر سفارت آلمان
• تایید و تصدیق اصل ترجمه‌ ها با مهر سفارت آلمان

در هر دو روش اصل مدارک توسط سفارت تایید می‌ شوند، اما تفاوت‌ هایی نیز بین این دو روش وجود دارد:

• بر اساس نوع ویزا یا موسسات آموزشی مختلف در آلمان، ممکن است به جای ارائه کپی برابر اصل مدارک، نیاز به تایید اصل ترجمه‌ ها داشته باشید.
• تعداد تاییدیه‌ هایی که در دو روش فوق دریافت می‌ کنید متفاوت است. در روش اول، می‌ توانید به تعداد دلخواه کپی‌ های تایید شده دریافت کنید، زیرا مدارک شما کپی برابر اصل می‌ شوند. اما در روش دوم، برای هر نسخه اضافی، باید ترجمه جداگانه ‌ای ارائه دهید. زیرا اصل ترجمه‌ ها تایید می‌ شوند.
• به طور کلی، روش اول برای مهاجرت تحصیلی و دریافت پذیرش و ویزای دانشجویی مناسب‌ تر است و معمولاً در طول فرآیند اپلای، نیاز به تایید و تصدیق مدارک یا لگالایزر مدارک نخواهید داشت.

قانون جدید وقت سفارت برای تایید مدارک

در تاریخ 25 آبان 1402 (نوامبر 2023)، سفارت آلمان قوانین جدیدی برای تایید مدارک ویزای این کشور وضع کرده است. این قوانین جدید به منظور مقابله با مشکلاتی همچون دلالی و واسطه‌گری که منجر به کلاهبرداری در اخذ ویزا و تعیین وقت ملاقات قانونی از شرکت ویزامتریک می‌ شد، تدوین شده‌ است. این تغییرات به شکل قابل توجهی فرآیند درخواست ویزا را نیز شفاف‌ تر و امن‌ تر کرده است. طبق قانون جدید تغییرات اعمال شده برای لگال مدارک به صورت زیر است:

• فرآیند نوبت ‌دهی برای تصدیق مدارک در دو مرحله انجام می‌ شود. ابتدا متقاضیان در سایت سفارت ثبت‌ نام کرده و سپس بر اساس ترتیب زمانی ثبت‌نام‌ شدگان، شرکت ویزامتریک در یک ایمیل رسمی و جداگانه تاریخ حضور متقاضیان را برای تصدیق مدارک در دفتر ویزامتریک اطلاع‌ رسانی می ‌کند.

• در قانون جدید دانشجویان جهت اخذ ویزای تحصیلی آلمان نیاز به تایید مدارک ندارند.
• در این فرآیند، هر متقاضی علاوه بر مدارک خود، می‌ تواند مدارک اعضای درجه یک خانواده‌اش مانند همسر و فرزندان را نیز با استفاده از یک نوبت، برای تایید و تصدیق ارائه دهد.
• جهت ثبت نام در لیست انتظار سفارت نیاز به پرداخت هزینه نیست و این مرحله رایگان می باشد. پرداخت هزینه تایید مدارک در مرحله بعد به حساب شرکت ویزامتریک واریز می شود.
• متقاضیان اخذ ویزای آوسبیلدونگ آلمان نیاز به تایید مدرک دیپلم خود دارند.
• متقاضیان جهت اخذ ویزای پیوست نیز باید ترجمه شناسنامه ها و سند ازدواج خود را لگال نمایند و در واقع به تایید سفارت برسانند.

وقت تایید و لگال مدارک ویزای توریستی آلمان

اگر قصد دارید به عنوان گردشگر به آلمان سفر کنید و متقاضی ویزای توریستی هستید، ممکن است این سوال برایتان پیش بیاید که آیا نیاز به وقت تایید مدارک در سفارت آلمان دارید؟ باید بدانید که متقاضیان ویزای توریستی نیازی به تصدیق و تایید مدارک ندارند. تصدیق مدارک تنها برای کسانی لازم است که می‌ خواهند در آلمان کار کنند، تحصیل کنند یا سرمایه‌گذاری کنند. بنابراین، اگر هدف شما از سفر به آلمان تفریح است، نیازی به ارائه مدارک به موسسات ندارید و نیاز به گرفتن وقت تایید مدارک نخواهید داشت.

همچنین بخوانید: گرفتن وقت سفارت آلمان برای ویزای جستجوی کار

گرفتن وقت سفارت آلمان جهت تایید مدارک چقدر طول می کشد؟

مدت زمان گرفتن وقت برای تایید مدارک در حال حاضر به صورت لیست انتظار انجام می ‌شود و این زمان انتظار معمولاً بین 1 تا 2 ماه زمان می برد. این بدان معناست که متقاضیان باید برای دریافت وقت، صبور باشند و مدت زمان انتظار را نیز در برنامه‌ ریزی خود در نظر بگیرند. به دلیل تعداد زیاد درخواست ‌ها، توصیه می ‌شود که متقاضیان زودتر اقدام به رزرو وقت کنند تا از تأخیرات احتمالی جلوگیری شود.

تایید و لگال مدارک در سفارت المان چقدر طول می کشد؟

مدت زمان تایید و لگال مدارک در سفارت آلمان بسته به شرایط و نوع مدارک ممکن است متفاوت باشد. به طور معمول، فرآیند بررسی اسناد و مدارک ترجمه‌ شده در شرکت ویزامتریک بین 3 تا 7 روز کاری طول می‌ کشد. زمان دقیق مراجعه برای دریافت مدارک از طریق راه‌ های ارتباطی که هنگام رزرو وقت در وبسایت ویزامتریک مشخص کرده‌اید (پیامک، ایمیل یا تماس تلفنی) به اطلاع شما خواهد رسید. برای اطلاعات دقیق ‌تر، توصیه می ‌شود با کارگزاری ویزامتریک در ارتباط باشید. 

مدارک تایید شده توسط سفارت آلمان چقدر اعتبار دارد؟

متقاضیان گرامی توجه داشته باشید حداکثر یک سال پس از ترجمه رسمی مدارک، امکان تایید آنها توسط سفارت آلمان وجود دارد. به شرطی که در این یکسال تغییری در اطلاعات و مشخصات شما ایجاد نشده باشد.
پس از تایید مدارک توسط سفارت نیز اعتبار آن تا زمانی است که تغییری در اصل سند صورت نگرفته باشد. به طور مثال تایید ترجمه مدارک تحصیلی مادام العمر بوده در حالی که تایید ترجمه شناسنامه ممکن است به دلیل تولد، طلاق و… اعتبار خود را از دست بدهد.

نحوه گرفتن وقت تایید مدارک سفارت آلمان از ویزامتریک

برای گرفتن وقت سفارت آلمان ویزامتریک جهت تأیید مدارک، باید مراحل زیر را دنبال کنید:

جمع آوری و ترجمه مدارک

قبل از هر چیز، مطمئن شوید تمامی مدارکی که مورد نیاز است جمع‌آوری کرده‌اید. این مدارک می‌ توانند شامل گواهی‌ های تحصیلی، مدارک شناسایی، قراردادهای کاری و سایر اسناد مهم باشند که باید توسط مترجم رسمی به زبان آلمانی ترجمه شوند. پس از ترجمه نیز مدارک خود را به وزارت امور خارجه و دادگستری برده و مهر کنید. البته برخی از دارالترجمه های رسمی نیز خودشان این کار را انجام می دهند.

مطالعه اطلاعات سفارت

به وب‌سایت رسمی سفارت آلمان مراجعه کنید و اطلاعات لازم درباره تأیید مدارک و فرایند گرفتن وقت را مطالعه کنید. این اطلاعات شامل مدارک مورد نیاز، هزینه‌ ها و روش ‌های پرداخت می ‌باشد. خدمات بررسی اولیه مدارک، انگشت نگاری و تعیین وقت جهت تایید مدارک از طریق دفتر ویزامتریک آلمان انجام می شود. جهت رزرو وقت مراحل زیر را دنبال کنید.

ثبت اولیه درخواست وقت سفارت

برای این منظور باید به سایت نوبت دهی سفارت آلمان برای تایید مدارک مراجعه کنید:

https://service2.diplo.de/rktermin/extern/choose_category.do?locationCode=tehe&realmId=752&categoryId=3104&request_locale=enhttps://service2.diplo.de/rktermin/extern/choose_category.do?locationCode=tehe&realmId=752&categoryId=3104&request_locale=en

در این مرحله طبق تصویر با کلیل روی گزینه ” New Appointment ” اقدام به وارد کردن اطلاعات و ثبت درخواست خود نمایید.

دریافت ایمیل اول پس از ثبت درخواست اولیه

در این مرحله پس از 30 دقیقه الی دو ساعت ایمیلی از طرف سفارت آلمان برای شما ارسال می شود که حاوی اطلاعاتی مانند شماره ریفرنس و شماره پاسپورت می باشد. در صورت مغایرت شماره پاسپورت خود باید درخواست خود را کنسل کرده و مجدد اقدام به ثبت اطلاعات نمایید.

دریافت ایمیل دوم و اعلام تاریخ تایید مدارک

در مرحله بعد نیز ایمیلی از طرف کارگزاری ویزامتریک دریافت می کنید که تاریخ مراجعه به ویزامتریک جهت تایید مدارک در آن درج شده است. این ایمیل حاوی مشخصات شما بوده و یک لینک نیز جهت تایید وقت رزرو شده وجود دارد که برای قطعی کردن نوبت خود حتما باید روی آن کلیک کنید.

حضور در ویزامتریک و ارائه مدارک جهت تایید

همان طور که در مطالب قبل توضیح داده شد رزرو وقت و تایید مدارک در سفارت آلمان صورت می پذیرد و نیاز است در لیست انتظار قرار بگیرید. اما جمع‌آوری و دریافت مدارک شما توسط شرکت ویزامتریک انجام می‌ شود. به این ترتیب، باید در زمان تعیین شده به شرکت ویزامتریک مراجعه کنید و پس از تحویل مدارک و پرداخت هزینه‌ های مربوطه رسید تحویل مدارک را دریافت کنید. همچنین می توانید از طریق لینک زیر مدارک تحویل داده شده جهت تایید را با وارد کردن بارکد 8 رقمی و تاریخ تولد خود پیگیری نمایید:

با دنبال کردن این مراحل، می‌ توانید به راحتی وقت سفارت آلمان را جهت تأیید مدارک خود رزرو کرده و به مرحله بعدی پروسه مهاجرت، تحصیل یا کار در آلمان نزدیک ‌تر شوید.

هزینه تایید مدارک سفارت آلمان

هزینه‌ های تأیید مدارک در سفارت آلمان شامل موارد زیر است: تأیید شناسنامه، کپی گذرنامه ایرانی، سند ازدواج، طلاق، یا تجرد، و گواهی تولد یا فوت که 25 یورو هزینه دارد. مدارکی مانند گواهی سوء پیشینه، احکام دادگاه و برخی مدارک دیگر هزینه‌ای معادل 30 یورو دارند. این مبالغ باید به صورت نقدی پرداخت شوند. توجه داشته باشید هزینه خدمات ویزامتریک جدا از این هزینه ها بوده و برای تایید کپی ها مبلغ 11 یورو و جهت تصدیق مدارک ترجمه شده ( لگالایزر) نیز مبلغ 8 یورو به حساب ویزامتریک واریز نمایید.

• همچنین بخوانید: هزینه های وقت سفارت آلمان

مدارک لازم برای گرفتن وقت سفارت آلمان

برای گرفتن وقت سفارت جهت تایید مدارک نیاز به مدارک خاصی نیست و تنها به پاسپورت معتبر، شماره کارت برای واریز هزینه و تاریخ پرداخت نیاز خواهید داشت. اما هنگام مراجعه به سفارت به منظور تایید مدارک باید اسناد رسمی خود شامل شناسنامه، گواهی تجرد، سند ازدواج، سند طلاق، گواهی فوت، سند ملکی، پروانه کسب، کارت ملی، رضایت ‌نامه عقد، کارت نظام ‌پزشکی، مدرک تحصیلی، گواهی عدم سوءپیشینه، اسناد خودرو، گواهینامه، اسناد محضری مانند وکالت ‌نامه، اظهارنامه محضری و … را همراه داشته باشید.

نکات تعیین وقت سفارت آلمان برای تایید مدارک

• امکان گرفتن وقت سفارت به صورت گروهی یا خانوادگی برای حداکثر 6 نفر امکان پذیر است.
• برای پرداخت هزینه های مربوطه در ویزامتریک از اسکناس های 200 و 500 یورویی استفاده نکنید. ویزامتریک این مبالغ را خرد نمی کند.
• توجه داشته باشید از تاریخ دریافت گواهی سوء پیشینه شما نباید بیشتر از سه ماه گذشته باشد.
• اصل مدارک مانند وکالتنامه و عدم سوء پیشینه و مدارک بیمه باید توسط سازمان صادرکننده مهر و امضا شده باشد. در غیر این صورت قابل قبول نیست. همچنین کپی مدارک توسط ویزامتریک انجام می شود و کپی هایی که خودتان گرفته باشید پذیرفته نمی شود.
• در صورتی که حین رزرو وقت سفارت آلمان با مشکل مواجه شدید می توانید از طریق ایمیل ‌https://www.visametric.com/iran/Germany/fa/contact-form با شرکت ویزامتریک در ارتباط باشید.
• حداکثر سه روز قبل از تاریخ رزرو شده می توانید آن را تغییر دهید.
• به دلیل برخی موضوعات امنیتی از حمل وسایل ممنوعه مانند تلفن همراه، اشیای نوک تیز، مواد قابل اشتعال، اسلحه و حیوانات به داخل کارگزاری ویزامتریک خودداری نمایید.

سخن پایانی

در این مقاله به مراحل دقیق و شرایط لازم برای گرفتن وقت سفارت به منظور تایید مدارک پرداختیم. هدف اصلی از ارائه این مراحل، ساده‌ سازی روند پیچیده و گاهی پر استرس درخواست ویزا و تایید مدارک بود تا متقاضیان بتوانند با اطمینان بیشتری این فرآیند را طی کنند. لازم به ذکر است که رعایت دقیق مراحل و فراهم آوردن مدارک به طور کامل، می‌ تواند تاثیر بسزایی در سرعت و موفقیت فرآیند تایید مدارک و اخذ ویزا داشته باشد. همچنین با توجه به تغییرات احتمالی در قوانین و مقررات سفارت‌ ها بهتر است از منابع معتبر و اطلاعات به‌ روز استفاده کنید و در صورت نیاز، از مشاوره حرفه ‌ای و تخصصی در این زمینه بهره‌ ببرید.

تیم مهاجرتی سفارت فوری با داشتن سال ها تجربه در زمینه اخذ ویزا و گرفتن وقت سفارت، آماده ارائه خدمات مشاوره حرفه ای به متقاضیان گرامی بوده و در تمامی مراحل همراه شما عزیزان خواهد بود. کافیست با ما تماس بگیرید.

سوالات متداول